Bangkok. Třiatřicet stupňů, vlhkost 80 %, smog, motorky, chaos. Město, které nikdy nezpomalí. A mezi tím vším my – tým Scope – s minimem techniky, ale s maximem odhodlání, soustředění a zkušeností. Přijeli jsme sem na pozvání našeho dlouhodobého eventového partnera, abychom zrealizovali livestreaming a kompletní video odbavení mezinárodní technologické konference Datapalooza, konané v rámci Devcon.

Šlo o jednodenní event, ale příprava i exekuce vyžadovaly plnou koncentraci a přípravu - nejen kvůli rozsahu akce, ale i kvůli specifickým podmínkám a místnímu produkčnímu prostředí.

Cestovat nalehko. Ale být připraveni na všechno

Celý projekt jsme stavěli na myšlence, že techniku si pronajmeme až na místě - od kamer přes zvuk až po střižnu. Scope měl být lehká, strategická jednotka, která řídí klíčové momenty, drží kvalitu a zvládne i krizové scénáře.

Týdny před akcí jsme ladili detaily s místními rentaly. Denní call s dodavateli, specifikace techniky, náhledy zařízení na callech, potvrzení termínů. Na papíře bylo vše domluveno. A realita? V tu chvíli jsme pochopili, že příprava nestačí - rozhoduje exekuce.

Když všechno slíbí - a téměř nic nedodají

Zatímco v Evropě funguje produkce na bázi jasné domluvy a pevných dodacích podmínek, v Thajsku často platí úplně jiná pravidla hry. Místní firmy s úsměvem kývnou na cokoliv, ale co přesně, kdo a kdy opravdu dorazí - to je čistá loterie.

V jednu chvíli jsme měli potvrzených šest kamer. Odpoledne to byly čtyři. A ráno v den eventu jsme na place reálně drželi dvě. Některé technické prvky dorazily až hodiny po plánovaném začátku instalace. Komunikační šumy, jiná očekávání, jiná mentalita. Ale show musela začít.

Tady se naplno ukázalo, proč si nás klienti vybírají. Ne proto, že máme nejlepší techniku. Ale protože víme, co dělat, když něco nejde podle plánu. Improvizovat, rozhodnout, přeskupit síly, doručit. Bez paniky. Bez výmluv.

Scope jako produkční záchranná síť

Zajišťovali jsme nejen samotný livestream, ale i odbavení předtočených videí, prezentací, animací a celého vizuálního toku během eventu. Tím pádem jsme drželi nejen technický tok, ale i rytmus a plynulost celé konference - přechody mezi řečníky, správné načasování, řešení drobných změn v poslední minutě.

Naše schopnost přenést evropský standard do naprosto odlišného kulturního a provozního prostředí se ukázala jako klíčová. Za jediný den jsme zvládli to, co by jinde zabralo týden plánování - a výsledek fungoval.

Datapalooza byla úspěšná. Stream běžel. Všechno jelo. A klient byl spokojený. Přes všechny komplikace jsme doručili výsledek, který měl kvalitu, formu i profesionální klid.

14 dní produkční školy

V Bangkoku jsme zůstali čtrnáct dní. A nešlo jen o natáčení. Využili jsme čas naplno: sledovali jsme, jak se dělá produkce v Jihovýchodní Asii, jak funguje logistika, komunikace, vztah k času, prioritám i odpovědnosti. Navazovali jsme nové kontakty, ověřovali místní podmínky a hlavně - vstřebávali jiný způsob uvažování o produkci.

Například v Thajsku neexistuje přirozené „ne“ - všechno je možné, všechno bude „OK“, ale realita se ukáže, až když opravdu stojíte na place. I to je důležitá lekce pro každého, kdo má řídit věci napříč kulturami a časovými pásmy.

Pro nás to byl test flexibility, rozhodnosti i schopnosti pracovat v nekomfortní zóně - bez přímé kontroly, ale s jasným cílem.

‍

Co si z Bangkoku odvážíme?

Zkušenost. Důvěru. A potvrzení, že náš přístup funguje - i mimo Evropu. Scope není o vybavení. Scope je o produkčním myšlení, schopnosti řídit a doručit, i když se okolnosti mění každou hodinu. A právě díky tomu víme, že jsme připraveni i na další podobné výzvy.

Děkujeme partnerům z Ducttape za důvěru. A Bangkoku za lekci pokory, vynalézavosti a kulturní otevřenosti. Byla to cesta, která nás posílila.

‍

‍

‍